• Cấp cứu 24/7
    0904 690 818
  • Tổng đài tư vấn & hỗ trợ người bệnh
    1900886684
  • Cơ sở 1

    Số 43 Quán Sứ (đang sửa chữa) và số 9A - 9B Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

  • Cơ sở 2

    Tựu Liệt, Tam Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

  • Cơ sở 3

    Số 30 đường Cầu Bươu, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội

Giới thiệu phòng Hành chính

17/08/2020 15:08

PHÒNG HÀNH CHÍNH

Địa chỉ: Tầng 4 Nhà A Bệnh viện K cơ sở Tân Triều

Điện thoại: 024.3533.8900

Email: hanhchinhbvk@gmail.com

I. Lịch sử hình thành và phát triển:

Phòng Hành chính tiền thân là phòng Hành chính Quản trị Bệnh viện K được thành lập từ khi có Quyết định thành lập Bệnh viện K (17/7/1969). Từ ngày 01/10/2015 được tách ra thành phòng Hành chính theo Quyết định số 1000/QĐ-BVK ký ngày 22/9/2015.

II. Lãnh đạo đương nhiệm:

Lãnh đạo phòng gồm: 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng.

Trưởng phòng: CN Đào Thị Quế Phương

Phó Trưởng phòng: CN. Trần Thị Minh Huệ; ThS. CN. Nguyễn Quốc Trí

III. Nhân sự

Tổng số: 24 cán bộ, trong đó có 04 Thạc sỹ; 08 Cử nhân; 01 Kỹ sư; 01 Nhân viên Cao đẳng; 01 Cán bộ Trung học; 09 Nhân viên Lái xe.

 

Cơ cấu tổ chức

- Bộ phận Văn thư;

- Bộ phận Hành chính và quản lý dịch vụ;

- Bộ phận lễ tân;

- Bộ phận quản lý vận hành phương tiện vận chuyển.

IV. Chức năng và nhiệm vụ:

Chức năng:

Phòng Hành chính là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính tại Bệnh viện (văn thư, lưu trữ, thư viện, quản lý con dấu, tiếp khách, phương tiện vận chuyển, công vụ và phương tiện làm việc của cán bộ nhân viên bệnh viện, truyền thông, quảng cáo, quản lý các phòng họp, hội trường; thư ký giám đốc, quản lý các dịch vụ trong Bệnh viện.

Nhiệm vụ:

  • Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện lập kế hoạch công tác của phòngđể trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện,
  • Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn thư, lưu trữ, thư viện và thực hiện thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ, thư viện bệnh viện theo yêu cầu; quản lý các loại văn bản, ấn phẩm, lưu trữ công văn, giấy tờ, giấy giới thiệu công tác, công lệnh cán bộ đến liên hệ công tác với Bệnh viện, tài liệu hồ sơ; công tác thư ký giám đốc; tổ chức việc đánh máy, in và chuyển các tài liệu, giấy tờ cho cơ quan.
  • Quản lý điều hành sử dụng đội xe của Bệnh viện. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ; đảm bảo định mức xăng dầu phục vụ tốt công tác của Bệnh viện.
  • Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.
  • Thực hiện quản lý và sử dụng phương tiện thông tin được trang bị, bảo đảm thông tin thông suốt và bảo mật.
  • Căn cứ các quy định của pháp luật giúp Giám đốc xây dựng các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ, sử dụng và bảo quản máy móc, thiết bị hành chính thông dụng.
  • Tổ chức, thực hiện tốt công tác lễ tân phục vụ tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, sinh hoạt khoa học, giao ban… theo yêu cầu của Bệnh viện.
  • Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban lãnh đạo tiếp khách theo lịch đã định, đón tiếp khách theo ủy quyền của Giám đôc, thực hiện các công tác lễ tân tiếp khách đến liên hệ công tác và làm việc.
  • Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm công cụ lao động, phương tiện làm việc gồm: bàn, ghế, giường, tủ, túi rác… phục các khoa phòng khi có nhu cầu.
  • Bố trí xe, phương tiện đưa đón khách đến làm việc (nếu có); bố trí ăn, ở cho khách khi có nhu cầu; đăng ký và mua vé các phương tiện giao thông và thực hiện các thủ tục cần thiết phục vụ khách, cán bộ công chức, viên chức và lao động hợp đồng đi công tác trong nước và nước ngoài.
  • Tổng hợp các mặt hoạt động của các Khoa, Phòng, Ban giúp Giám đốc theo dõi, đôn đốc, giám sát thực hiện. Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến ban Giám đốc và các đơn vị có liên quan; Thư ký tổng hợp kết luận của Giám đốc trong các hội nghị giao ban điều hành, dự thảo thông báo kết luận trình Giám đốc ký ban hành.
  • Trực tiếp quản lý các phòng họp, hội trường lớn của Bệnh viện; tiếp nhận đăng ký kế hoạch sử dụng các phòng họp, hội trường của các đơn vị để sắp xếp phù hợp với nhu cầu của từng hội nghị, từng cuộc họp. Vận hành thiết bị âm thanh, truyền hình phục vụ các hội nghị, các cuộc họp. Đầu mối phối hợp với Phòng Quản trị và các phòng ban liên quan thực hiện các công việc cần thiết để tổ chức các hội nghị giao ban, hội thảo, các cuộc họp và các sự kiện khác; tổ chức phục vụ hậu cần trong quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo, các cuộc họp và các sự kiện khác của Bệnh viện.
  • Thực hiện công tác báo chí, tuyên truyền, truyền thông, thông tin quảng cáo theo yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc Bệnh viện.
  • Quản lý, theo dõi các dịch vụ: Nhà ăn, căng tin, bách hóa, trông giữ xe, sử dụng sân bãi, cho thuê hội trường (nếu có), nhà lưu trú cho người nhà người bệnh, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ chăm sóc vườn hoa cây cảnh, môi trường.
  • Phối hợp với phòng Trổ chức Cán bộ theo dõi, chỉ đạo dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại 3 cơ sở.
  • Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, đôn đốc duy trì ổn định các dịch vụ của Bệnh viện theo quy định.
  • Tham mưu, đề xuất lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật; đề xuất ký Hợp đồng, thực hiện Hợp đồng và giám sát, nghiệm thu thanh toán theo nội dung quy định của Hợp đồng.
  • Quản lý giám sát, kiểm tra, nghiệm thu hàng tuần, hàng tháng dịch vụ vệ sinh trong và ngoài nhà, dịch vụ thu gom rác thải y tế, rác thải sinh hoạt, tái chế, các công việc liên quan đảm bảo môi trường Bệnh viện theo quy định.
  • Tổ chức thực hiện, quản lý biển báo, biển chỉ dẫn trong Bệnh viện, chuẩn bị khánh tiết, trang trí Bệnh viện trong các ngày lễ, tết.
  • Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát phục vụ hoạt động thường xuyên của Bệnh viện: quần áo, đồ vải, bảo hộ lao động phục vụ công tác chuyên môn.
  • Chỉ đạo, giám sát, kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính tại 2 đơn vị hành chính – tổng hợp (cơ sở Quán Sứ và cơ sở Tam Hiệp);
  • Chủ trì kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị văn phòng thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.
  • Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán trong việc kiểm kê định kỳ các trang thiết bị, máy móc hành chính thông dụng của Bệnh viện.
  • Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ thực hiện công tác tự vệ, quốc phòng địa phương theo quy định.
  • Tham gia kiểm tra công tác an toàn vệ sinh thực phẩm. Chủ trì lập kế hoạch và triển khai thực hiện và bảo hộ lao động.
  • Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường y tế, xử lý rác thải sinh hoạt; thực hiện diệt chuột, mối, côn trùng… trong Bệnh viện.
  • Tổ chức thường trực 24/24 giờ đối với lĩnh vực quản lý (lái xe). Phối hợp với các khoa, phòng và lực lượng bảo vệ, vệ sinh chuyên nghiệp tổ chức trực bệnh viện 24/24 giờ, hướng dẫn khách đến làm việc, tham gia công tác bảo vệ tài sản bệnh viện, giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh bệnh viện.
  • Phối hợp với phòng TCCB trong việc tham mưu, đề xuất phương án bảo vệ Bệnh viện do phòng TCCB chủ trì đảm bảo an toàn tài sản, an ninh trật tự; tham gia với phòng TCCB trong việc phối hợp với lực lượng công an và chỉ đạo lực lượng bảo vệ xử lý các tình huống, vụ việc mất trật tự an ninh, an toàn tài sản.

V. Các hoạt động và thành tựu đạt được:

  • Triển khai thực hiện quy chế hoạt động của phòng căn cứ vào quy chế Bệnh viện, các quy định khác của Nhà nước, Bộ Y Tế và Bệnh viện.
  • Căn cứ kế hoạch, chỉ tiêu công tác của Bệnh viện lập kế hoạch công tác phòng trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác phòng.
  • Tổ chức giao ban phòng, tham gia giao ban Bệnh viện.
  • Thường xuyên giáo dục nâng cao y đức trong cán bộ và thực hiện tốt quy chế giao tiếp và quy tắc ứng xử trong Bệnh viện.
  • Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của phòng: Nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất và trang thiết bị được giao theo quy định của Nhà nước và Bệnh viện.
  • Kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả các máy móc, thiết bị hành chính thông thường, thực hiện chống thất thoát, lãng phí trong mua sắm.
  • Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy chế Bệnh viện.
  • Các nhiệm vụ khác do Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách và người được ủy quyền giao.

Các thành tựu đạt được:

  • Năm 2017 được nhận Giấy khen của Giám đốc Công an Thành phố Hà Nội vì đã có thành tích xuất sắc trong tổng kết phong trào toàn dân bảo vệ An ninh Tổ quốc năm 2016;
  • Năm 2018 được nhận danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc vì đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y Tế năm 2017;
  • Tháng 6 năm 2018 nhận được Giấy khen của Giám đốc Bệnh viện K tặng vì đã có thành tích trong công tác chữa cháy, bảo vệ tài sản tại cơ sở Tân Triều;
  • Danh hiệu chiến sĩ thi đua năm 2018 đối với Cử nhân Đào Thị Quế Phương – Trưởng phòng Hành chính;
  • Năm 2019 được nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y Tế vì đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y Tế năm 2018;
  • Năm 2019 được tặng Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc vì đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y Tế năm 2018;
  • Đạt giải ba Cầu lông đơn nam trên 40 tuổi hội thi thể thao lần thứ 7 năm 2015 của Bệnh viện K;
  • Đạt giải nhất Nhảy dây đơn tại Hội thi thể thao Bệnh viện K năm 2015;
  • Đạt giải nhất Múa (chơi nhạc) tại Hội diễn văn nghệ quần chúng Bệnh viện K lần thứ VIII năm 2018;

Bài liên quan

Thong ke

Kết nối facebook